a) Siswa membayar (menyetorkan) uang spp ke petugas (admin) serta menyetorkan data pribadi siswa ke admin seperti Nama, NIS, jumlah bayar dan lain-lain.
b) Petugas (admin) menginput data siswa tadi serta data pembayaran ke aplikasi Pembayaran SPP Sekolah.
c) Setelah proses penginputan data tersebut telah selesai, petugas (admin) tadi akan membuat laporan bahwa pembayaran SPP oleh siswa A telah selesai/lunas.
d) Selanjutnya, bendahara sekolah akan menerima laporan pembayaran dari petugas (admin).
e) Dan yang terakhir, bendahara akan menginputkan data pembayaran tadi ke dalam database sekolah. Lalu mengeluarkan/mencetak sebuah struck sebagai bukti pembayaran SPP oleh siswa A telah lunas.
2. Prosedur Sistem Usulan
Dibutuhkan suatu sistem informasi administrasi keuangan untuk mempermudah staff Tata Usaha dalam melakukan transaksi pembayaran terhadap siswa dan orang tua siswa dengan mudah, cepat dan mengurangi kesalahan data.
3. Kebutuhan Pengguna Sistem Usulan :
a) Perangkat Keras (Hardware)
b) Perangkat Lunak (Software)
c) Database
d) Prosedur
e) Personil terdiri dari siswa, petugas (admin), bendahara sekolah
Tidak ada komentar:
Posting Komentar